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各種様式ダウンロード

活動中の各種ダウンロード

様式類はスマートフォンではうまく表示されない場合があります。応募等でフォームが必要な場合は、パソコンからダウンロードしてください。

 
1.夏原グラントロゴ使用について
 
夏原グラントのロゴを、チラシなどを作成する場合、また備品購入の場合には必ず掲載(備品には貼付け)ください。また「この事業は平和堂財団環境保全活動助成事業「夏原グラント」の助成を受けて実施しています」等の表記も併せてお願いします。

ロゴマークのデータは下記をクリック

夏原グラントロゴ 白












 
 ・チラシへの掲載例
  
チラシ掲載例  


 
2.活動予定表の送付について(一般助成のみ)
 
助成事業は4月1日からスタートとなっています。一般助成1年目の団体の皆さまは4月以降の予定が決定次第、事務局にイベントや活動日時などの活動予定表を送付ください。事務局のスケジュールがあえば現地・現場に伺わせていただき、このサイト「活動レポート」にて活動の様子を発信します。(同じ事業での訪問は1回です)

事業活動予定表 2021(32.5KB)

送付先 FAX:0748-34-3033
Eメール info@natsuhara-g.com

3.リンクについて
 
夏原グラントに採択されたら、各団体のサイトにリンクを張っていただくようお願いをしています。リンクバナーは下に掲示するものをお使いください。
リンク先はトップページ(下記URL)にお願いいたします。
https://www.natsuhara-g.com/
 
夏原グラントリンクバナー
 
 

 

助成金管理台帳・スタッフ人件費領収書例

 
助成金管理台帳:4月から事業が始まったら、以下の台帳で収入と支出の管理をお願いします。各団体で既にある場合はそれで結構ですが、団体全体の会計とは切り離して管理してください。
人件費領収書例:スタッフの人件費を月ごとにまとめて領収書とする、あるいは一年間まとめて領収書とすることができる様式です。タイトルを変えれば交通費にもそのまま使えます。毎回一人ずつ領収書を切らなくてもよいので会計処理の省力化が図れます。各団体で使いやすいほうをご利用ください。
 
・一般助成向け
 
管理台帳 xlsデータ
人件費等領収書例 xlsデータ  
 
・ファーストステップ助成向け
 
管理台帳 (ファーストステップ) xlsデータ
交通費領収書例(ファーストステップ) xlsデータ


継続時の各種様式ダウンロード

 
継続選考会は3月です。

・継続選考会について
夏原グラントの一般助成は3年、ファーストステップ助成は2年の継続助成が可能です。継続のためには中間報告と継続のための書類が必要です。
また、一般助成の2年目には継続選考会があります。継続選考会には、活動報告と次年度の事業計画のプレゼンテーションを予定しています。その時期にご案内をさしあげます。
 

・一般助成2年目の団体

※以下の中間報告と次年度提案の両方が必要です。年度により様式を変えていますので、違う年度の様式を使わないようご注意ください。
 
継続のための中間報告用

様式第4号(2年目)
様式第5号(2年目)
様式第6号(2年目)  
 
次年度提案用
 
様式第7号(2年目)
様式第8号(2年目)  
 
プレゼンテーション

参加票フォーマット(2021年度用)
 
 
・ファーストステップ助成2年目の団体

継続のための中間報告と次年度提案用

様式F第4号
様式F第5号
様式F第6号
様式F第7号  
 
・一般助成3年目の団体

継続のための中間報告用

様式第14号(3年目)
様式第15号(3年目)
様式第16号(3年目)  
 
次年度提案用
 
様式第17号(3年目)
様式第18号(3年目)   
 
・継続を希望されない一般助成団体は、中間報告の提出は必要ありません。
「継続を希望しない」旨をメールまたはFAXにてお知らせください。



事業終了時の各種様式ダウンロード


2020年度最終報告書の提出期限は事業終了後の2021年4月20日(火)です。

・事業終了時には最終報告書の提出が必要です。
・なお、加えて領収書のコピーと、管理台帳も一緒に提出してください。

・一般助成(1年目~3年目)

様式第9号
様式第10号
様式第11号

・ファーストステップ助成(1年目~2年目)
 
様式F第8号
様式F第9号
様式F第10号
 

活動報告書原稿のお願いと原稿用紙ダウンロード

 
■一般助成のみ 
必ず「原稿のお願い」と「原稿用紙」の両方をダウンロードしてお読みください。
2020 年度活動報告書の原稿と画像の提出期限は2021年4月20日(火)です。

活動報告書 原稿のお願い2020
夏原グラント 報告書用原稿用紙2020


その他の書類

 
・この様式を提出される前に事務局へご相談ください
 事業の大幅な変更が必要だとわかった場合(例えば台風でイベントが中止になったなど)
 
 様式第12号 事業変更届出書
 
 
・助成金返還時に必要な書類ですが、助成金が余りそうなときは年度途中でもすぐに事務局にご相談ください。
 
 様式第13号 助成金返還報告書  
 
・贈呈式にご参加の団体はこちらの様式に必要事項をご記入のうえ事務局までお送りください。

 贈呈式参加票 2021
 
※贈呈式は一般助成団体が対象です。

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