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各種様式ダウンロード

活動中の各種様式ダウンロード

1.夏原グラントロゴ使用について
 夏原グラントのロゴを、チラシなどを作成する場合、また備品購入の場合には必ず掲載(備品には貼付け)ください。また「この事業は平和堂財団環境保全活動助成事業「夏原グラント」の助成を受けて実施しています」等の表記も併せてお願いします。

ロゴマークのデータは下記をクリック

 

夏原グラントロゴ 白

 
2.活動予定表の送付について
 助成事業は4月1日からスタートとなっています。4月以降の予定が決定次第、事務局にイベントや活動日時などの活動予定表を送付ください。事務局のスケジュールがあえば現地・現場に伺わせていただく場合もあります。訪問した場合は、このサイトにて活動の様子を発信します。

 活動予定表2016(32.5KB)
送付先 shiga.npo@gmail.com  FAX 0748-34-3033

3.リンクについて
 夏原グラントに採択されたら、各団体のサイトにリンクを張っていただくようお願いをしています。リンクバナーは下に掲示するものをお使いください。
 リンク先はトップページ(下記URL)にお願いいたします。   
 http://www.natsuhara-g.com/

 夏原グラントリンクバナー

4.助成金管理台帳・スタッフ人件費領収書例
 助成金管理台帳:4月から事業が始まったら、以下の台帳で収入と支出の管理をお願いします。各団体で既にある場合はそれで結構ですが、団体全体の会計とは切り離して管理してください。
 人件費領収書例:スタッフの人件費を月ごとにまとめて領収書とする、あるいは一年間まとめて領収書とすることができる様式です。交通費もタイトルを変えればそのまま使えます。毎回一人ずつ領収書を切らなくてもよいので会計処理の省力化が図れます。各団体で使いやすいほうをご利用ください。

 管理台帳 xlsデータ
 人件費領収書例 xlsデータ

継続時の各種様式ダウンロード

継続選考会は3月です。

・継続選考会について  
 夏原グラントは3年の継続助成が可能です。継続のためには中間報告と継続のための書類が必要です。収支予算書はワード・エクセルのお好きなほうをお使いください。
 また、継続選考会があります。継続選考会には、活動報告と次年度の事業計画のプレゼンを予定しています。その時期にご案内さしあげます。

・2年目の団体
継続のための中間報告用
 様式04号(継続2年目)
 様式05号(継続2年目)
 様式06号(継続2年目)
 様式06号(継続2年目)xlsデータ
 ※予算書はワード・エクセルのお好きなほうをお使いください。

次年度提案用
 様式07号(継続2年目)
 様式08号(継続2年目)
 様式08号(継続2年目)xlsデータ
 ※予算書はワード・エクセルのお好きなほうをお使いください。

プレゼンテーション
 別紙3:参加票フォーマット

・3年目の団体
継続のための中間報告用
 様式14号(継続3年目)
 様式15号(継続3年目)
 様式16号(継続3年目)
 様式16号(継続3年目)xlsデータ
 ※予算書はワード・エクセルのお好きなほうをお使いください。

次年度提案用
 様式17号(継続3年目)
 様式18号(継続3年目)
 様式18号(継続3年目)xlsデータ
 ※予算書はワード・エクセルのお好きなほうをお使いください。

・継続を希望されない団体は、中間報告の提出は必要ありません。
 「継続を希望しない」旨をメールまたはFAXにてお知らせください。
  

事業終了時の各種様式ダウンロード

2016年度最終報告書の提出期限は事業終了後の4月21日(金)です。
(活動報告書「原稿のお願い」「原稿用紙」は一番下にあります)

・事業終了時には最終報告書の提出が必要です。
 
 様式09号
 様式10号
 様式11号
 様式11号xlsデータ

・なお、加えて領収書のコピーも必要です。
  

その他の書類

・事業の大幅な変更の場合はまず事務局へご相談ください。
 事業変更申請書(27.0KB)

・助成金返還時に必要な書類ですが、助成金が余りそうなときは早めに事務局にご相談ください。
 助成金返還報告書(24.0KB)

・贈呈式にご参加の団体はこちらの様式に必要事項をご記入のうえ事務局までお送りください。
※4月8日(月)必着
 参加票2016(38.5KB)

・2015年度活動報告書 「原稿のお願い」「原稿用紙」です。※締切は4月25日(月)です。
 原稿はデータのまま、メールに添付してお送り下さい。写真も元データをメールに添付してお送りください。
 活動報告書 原稿のお願い2015
 夏原グラント 報告書用原稿用紙2015

・よくある質問のうち採択後のFAQを良くお読みください。